Informacje ogólne
Opis stanowiska
Stanowisko
Administracja - Specjalista ds. Administracji
Nazwa stanowiska
Specjalista ds. Administracji
Wymiar czasu pracy
Pełny etat
Opis stanowiska
- Nadzór nad gospodarką magazynową: tworzenie zamówień w zakresie środków higienicznych, wyposażenia, artykułów biurowych.
- Wsparcie pielęgniarki oddziałowej w nadzorowaniu zapotrzebowania medycznego: tworzenie zamówień w zakresie materiałów medycznych, artykułów chłonnych i higienicznych, zapewnienie ich dostępności, kontrola zapasów.
- Nadzór nad obszarem utrzymania czystości oraz infrastrukturą budynku oraz używanym sprzętem (przeglądy, naprawy, itp.), we współpracy pielęgniarką oddziałową i pracownikami technicznymi.
- Współpraca z dostawcami i podwykonawcami (odbiór odpadów, pralnia, usługi porządkowe, ogrodnicze, etc.).
- Wsparcie Dyrektora w zakresie bieżącej analizy danych w programie finansowo-księgowym, sporządzanie raportów i zestawień, m. in. w obszarze realizacji budżetu.
- Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentacji – w tym dokumentacji finansowej, umów z dostawcami i podwykonawcami, etc.
- Tworzenie wzorów pism / umów zleconych przez przełożonego.
- Nadzór nad grafikami, ewidencją godzin pracy i ich rozliczaniem w programie kadrowym.
- Prowadzenie zestawienia urlopów pracowników.
- Wspieranie realizacji projektów rekrutacyjnych (umieszczanie ogłoszeń, selekcja aplikacji, etc.).
- Wsparcie przy organizacji podróży służbowych, spotkań wewnętrznych.
Profil kandydata
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Podstawowa znajomość prawa pracy.
- Znajomość obsługi komputera głównie MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Doświadczenie w zakresie prowadzenia analiz / raportów.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w nowoczesnym ośrodku opieki długoterminowej i rehabilitacji.
- Liczne szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego w ramach Grupy ORPEA.
- Możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie).
- Dofinansowanie nauki (studia, kursy zawodowe).
Rodzaj ośrodka
Miejsce pracy
Dom Opieki
Lokalizacja miejsca pracy
Miejsce pracy
Europa, Polska, Mazowieckie, Warszawa
Miejsce pracy
Rezydencja Dzielna
Kryteria kandydata
Minimalny wymagany poziom doświadczenia
1 rok lub więcej
Wymagane wykształcenie
Tak
Minimalny wymagany poziom wykształcenia
3- Licencjat lub jego odpowiednik
Wnioskodawca
Planowana data rozpoczęcia pracy
od zaraz
Praca w weekend
Nie
Utwórz moje konto kandydata